Sådan skriver du en god pressemeddelelse

Hvad skal der til for at få bladene og aviserne til at vælge at vise netop dine nye produkter og fortælle din historie? Få fif til hvordan man undgår, at ens pressemeddelelse ender i computerens skraldespand.

Journalister modtager dagligt et væld af pressemeddelelser, og typisk bruges mellem 2-15 sekunder på at vurdere, om den ender i skraldespanden eller om den finder vej til bunken med brugbare informationer.

”Først og fremmest handler det om at fortælle en god nyhed”, lyder det fra Søren Marquardt Frederiksen, der netop har udgivet bogen ”Få det fortalt – sådan skriver du gode pressemeddelelser”. Bogen er netop målrettet små og mellemstore virksomheder med eller uden en kommunikationsmedarbejder, men som gerne selv vil skrive deres pressemeddelelser.
For selv om journalisterne modtager mange pressemeddelelser fra virksomheder som netop FAGA medlemmer med mange nyheder, er journalisterne også afhængige af pressemeddelelserne, for det er en del af deres kildenetværk. Netop derfor er fokuseringen på den relevante kilde og den relevante historie vigtig.

Først og fremmest skal man gøre sig helt klokkeklart, hvem målgruppen er, hvilke medier målgruppen læser, og hvordan man bedst når dem.

Hvad er en god historie i de blade, man gerne vil nå ud til? Det, der er en god historie i Femina er ikke nødvendigvis en god historie i Politiken! ”Og det bedste resultat opnår man klart, hvis man målretter sin historie i stedet for blindt at sende ud”, mener Søren Marquardt Frederiksen. Sender man pressemeddelelsen til medier, den ikke er relevant for, risikerer man badwill i stedet for goodwill, og det samme sker ofte, hvis man efterfølgende ringer op og presser på. Men kan man tilbyde noget ekstra, f.eks. en solohistorie, der kan følge op på pressemeddelelsen, er det dog OK at ringe op!
En god måde at finde frem til, hvad ens målgruppe læser i et bestemt blad, er i øvrigt at tage udgangspunkt i, hvad man selv har lyst til at læse i det pågældende blad.

”Sproget skal ikke være overbroderet med reklameslogans som ”ny revolutionerende….”. Det er gummiord, der ikke siger meget, og dem skal man holde sig fra”, mener Søren Marquardt Frederiksen. Hans råd er: ” Keep it simple”! Og hold fokus på historien: Hvad kan produktet, beskriv materialerne, udtrykket og eventuelt en bestemt stil.
Akademisk, abstrakt sprog skal holdes langt væk fra pressemeddelelser, og det samme gælder skæve pressemeddelelser med sjove opsætninger.
”Hvis pressemeddelelsen er for rodet, og de skal bruge for lang tid på den, ryger den ud”.

Når det gælder rubrikkerne (overskrifterne) skal de være skarpe, for det handler om at fange læserens opmærksomhed ved første øjekast. Rubrikken skal give en klar fornemmelse af, hvad det handler om – en klar vinkling af historien”.
Man skal med andre ord have ”need-to-have”-kvaliteterne frem.
Den omvendte nyhedstrekant er et godt udgangspunkt, når man skal skrive. Begynd med det vigtigste og arbejd dig nedad!.
Og tag hensyn til de journalistiske spilleregler. Det gælder kriterier om nærhed, væsentlighed, aktualitet, og så handler det om at skabe en god historie med identitet.

Når man skriver en pressemeddelelse, er der en række ”no go’s”.
Søren Marquardt Frederiksen, der i øvrigt også driver www.talerbloggen.dk, ligesom han holder kurser og foredrag om at skrive bedre pressemeddelelser, journalistik m.v. for såvel offentlige institutioner som private virksomheder, har givet nogle eksempler på, hvad no go’s kan være.

• Teksttung pressemeddelelse (max.1 side)
• Abstrakt akademisk sprog
• Manglende budskab uden klar vinkling. Modtageren bruger få sekunder på at læse den, og på den tid skal de have en fornemmelse af, hvad det er for en historie, de sidder med.
• Manglende relevans. Send kun pressemeddelelsen til relevante medier. Ellers kan det give badwill.
• Sæt fokus på produktet. Det nytter ikke at skrive løs uden at have målgruppens relevans for øje.
• Lad være med at ringe op efterfølgende, bare for at høre om pressemeddelelsen er modtaget.

Få det fortalt – Sådan skriver du gode pressemeddelelser af Søren Marquardt Frederiksen er udkommet hos Gyldendal Business. Den koster 250,00 og kan købes i boghandlen og på www.GyldendalBusiness.dk.

10 tips til en god pressemeddelelse: