Seneste Nyt

E-fakturering skal gøre administrationen lettere

Fra næste år bliver elektronisk fakturering en mere integreret del af virksomhedernes bogføring. Med en ny bekendtgørelse stiller Erhvervsstyrelsen krav til de registrerede digitale bogføringssystemer, som skal gøre det lettere for virksomheder at sende og modtage e-fakturaer.

For design- og interiørbranchen, hvor producenter, leverandører, agenter og forhandlere løbende håndterer fakturaer på tværs af virksomhedsled, kan digitaliseringen være med til at reducere det administrative arbejde.

En e-faktura sendes direkte til modtagerens bogføringssystem i stedet for via e-mail. Dermed slipper virksomhederne for at scanne bilag eller indtaste fakturaoplysninger manuelt. Det kan både spare tid og mindske risikoen for fejl, samtidig med at bilagene gemmes digitalt og er lettere at finde frem igen.

Ifølge Erhvervsstyrelsen kan en bred anvendelse af e-fakturering give samlede besparelser på op til ni milliarder kroner årligt på samfundsniveau.

Automatisk tilmelding

De nye regler betyder, at udbydere af registrerede bogføringssystemer skal sørge for automatisk tilmelding af deres kunder. Senest den 1. marts skal udbyderne bede kunderne om at validere virksomheden med MitID. Herefter skal kunderne informeres om, at de bliver tilmeldt e-fakturering, medmindre de aktivt fravælger ordningen.

Virksomheder, der ønsker at benytte løsningen, behøver således ikke selv at foretage sig noget for at blive tilmeldt. Det er fortsat muligt at aftale andre faktureringsformer med kunder og leverandører, selv om virksomheden er tilmeldt e-fakturering.
De registrerede bogføringssystemer er allerede klar til at håndtere e-fakturering. Virksomheder, der vil i gang tidligere, kan kontakte deres systemudbyder og bede om at blive tilmeldt.

For især mindre virksomheder kan løsningen være et skridt mod mere effektive administrative arbejdsgange og bedre udnyttelse af tiden i hverdagen.

Naviger i den digitale lovgivning

Kunstig intelligens, cybersikkerhed, databeskyttelse og digitale platforme er blandt de områder, hvor EU-lovgivningen stiller krav til virksomhederne. Nu skal to nye online-guides gøre det lettere at finde frem til de regler, der er relevante for den enkelte virksomhed.

Digitaliseringsstyrelsen har offentliggjort en lovgivningsguide og en guide til EU's dataforordning. Begge værktøjer skal hjælpe virksomheder med at skabe overblik over de europæiske regler og identificere de krav, de skal forholde sig til.

For virksomheder i design- og interiørbranchen kan det blandt andet være relevant i takt med, at digitale løsninger, dataindsamling og nye teknologier får større betydning for produktudvikling, salg og kundekontakt.

Overblik over digitale krav

Lovgivningsguiden er udviklet i samarbejde med de myndigheder, der har ansvaret for den digitale regulering. Den dækker blandt andet regler om kunstig intelligens, databeskyttelse, cybersikkerhed, digitale markeder, digitale tjenester og finansiel digital robusthed.

Den anden guide fokuserer på EU's dataforordning og giver et overblik over reglerne for forbundne produkter, der indsamler data under brug. Det kan være relevant for virksomheder, der arbejder med produkter, hvor digitale funktioner og data spiller en rolle.

Flere guides er på vej

Blandt de kommende emner er EU's AI Act, der regulerer kunstig intelligens, og Digital Services Act, som omhandler digitale tjenester.

Værktøjerne skal gøre det nemmere at identificere relevante regler og krav, men de erstatter ikke virksomhedernes egen vurdering af, hvilke forpligtelser der gælder, eller hvordan de skal efterleves.

For virksomhederne er guidene dermed et sted at begynde, når der skal skabes overblik over et komplekst og løbende udviklende digitalt regelsæt.

 

Tilbage til oversigten